El proceso de puesta en marcha está definido por la Directriz ASHRAE 0-2013 El Proceso de Puesta en Marcha como “un proceso orientado a la calidad para lograr, verificar y documentar que el desempeño de las instalaciones, sistemas y ensambles cumple con los objetivos y criterios definidos.El proceso de puesta en marcha abarca todos los componentes del edificio, incluida la envolvente del edificio, los sistemas eléctricos, de protección contra incendios, de seguridad humana, de datos y telecomunicaciones, de plomería y de HVAC.
Introducción
La puesta en servicio normalmente es facilitada por la autoridad de puesta en servicio (CxA), que a menudo es contratada directamente por el propietario para funcionar como un tercero imparcial durante todo el proceso de puesta en servicio. El CxA desarrolla e implementa el plan de puesta en marcha; desarrolla las especificaciones de puesta en servicio; confirma la incorporación de las especificaciones de puesta en servicio en los documentos del contrato; realiza actividades de puesta en marcha durante las fases de construcción, ocupación y operación; y documenta todas las actividades del proceso de puesta en servicio en el informe de puesta en servicio.
Es importante tener en cuenta que la puesta en servicio no es una actividad que ocurre en un momento dado, al finalizar la construcción, sino que es un proceso que comienza en la fase previa al diseño y continúa en las operaciones y el mantenimiento de los sistemas puestos en servicio. La puesta en servicio adecuada garantiza que los equipos de diseño, construcción, operaciones y mantenimiento implementen realmente los objetivos y criterios establecidos originalmente por el propietario para el proyecto.
Fase de Pre-Diseño
El proceso de puesta en marcha comienza en la fase previa al diseño cuando el propietario establece los objetivos del proyecto. Estos objetivos se comunican al CxA y al equipo de diseño que ayudan al propietario a preparar los Requisitos del proyecto del propietario (OPR). La OPR define los objetivos del proyecto, como los de eficiencia energética, sostenibilidad, requisitos funcionales, consideraciones de costos y requisitos de operación y mantenimiento.
El CxA desarrolla el plan de puesta en servicio preliminar con aportes del equipo de diseño para describir las actividades del proceso de puesta en servicio y cómo las actividades serán implementadas por los equipos de diseño, construcción, operaciones y mantenimiento.
Fase de diseño
Durante la fase de diseño, el equipo de diseño incorpora los objetivos del OPR en la Base del diseño (BOD), una descripción narrativa del proyecto que identifica cómo el proyecto abordará cada uno de los elementos establecidos en el OPR. El BOD se convierte en el documento guía en la preparación de los documentos contractuales (planos y especificaciones). El BOD incluye una descripción de los parámetros de diseño; sistemas y montajes; códigos, normas y directrices aplicables; y fabricantes específicos que se utilizarán como base del diseño. Una vez completos, los documentos del contrato deben incorporar todos los elementos identificados en el OPR y BOD. La OPR y la BOD pueden revisarse durante el curso del diseño, principalmente en respuesta a las directivas del propietario.
Durante la fase de diseño, el CxA:
- Realiza una revisión enfocada de los documentos de diseño para garantizar que se hayan abordado el OPR y el BOD
- Desarrolla especificaciones de puesta en servicio completas para todos los sistemas puestos en servicio, incluida una descripción del proceso de puesta en servicio; resolución de deficiencias; listas de verificación de instalación, puesta en marcha y prefuncionales; requisitos de pruebas funcionales; y criterios de aceptación.
- Se asegura de que el equipo de diseño incorpore las especificaciones de puesta en servicio en los documentos del contrato.
- Finaliza el plan de puesta en marcha para las fases de construcción y ocupación y operación.
No es responsabilidad de CxA garantizar que el diseño cumpla con los códigos, estándares y pautas aplicables, es decir, la responsabilidad del equipo de diseño.
Fase de construcción
Después de la licitación y la adjudicación al contratista ganador, el proyecto pasa a la fase de construcción, donde la puesta en servicio continúa con la revisión de la presentación; registro de problemas; resolución de deficiencias; listas de verificación de instalación y puesta en marcha; listas de verificación prefuncionales; revisión del plan de ejecución de prueba, ajuste y balanceo (TAB); revisión del informe TAB; verificación de una muestra de resultados TAB; y pruebas funcionales. La fase de construcción se completa en el punto de finalización sustancial.
Durante la fase de construcción, el CxA coordina todo el proceso de puesta en marcha, incluida la programación de las actividades de puesta en marcha para coordinar con la entrega, instalación y puesta en marcha del equipo. El CxA también se asegura de que el contratista complete todas las listas de verificación necesarias de instalación, puesta en marcha y prefuncionales. El CxA ajusta los requisitos de las pruebas funcionales para los sistemas comisionados con aportes del equipo de diseño y los contratistas. Los sistemas comisionados deben estar equilibrados y confirmados para estar listos para la prueba antes de que comience cualquier prueba funcional.
La prueba funcional de los sistemas encargados la realiza el contratista bajo la dirección del CxA. Es responsabilidad del CxA observar el desempeño de los sistemas comisionados y documentar los resultados en el informe de comisionamiento.
Revisión de envío
Si bien el equipo de diseño tiene la responsabilidad principal de garantizar que las presentaciones aborden los requisitos de diseño, el CxA también confirma que se cumplieron los OPR y que se enviaron los documentos de puesta en servicio apropiados, como la instalación, la puesta en marcha y las listas de verificación prefuncionales, y son apropiados para los equipos y sistemas encargados. El CxA también revisa la presentación del plan de ejecución de TAB.
Registro de problemas
A lo largo del curso de la construcción, el CxA mantiene un Registro de problemas, que es un registro continuo de los problemas identificados por el propietario o cualquier miembro del equipo de diseño o construcción, que debe abordar el contratista. A cada problema se le asigna un número de identificación único, la fecha en que fue identificado y por quién, una descripción del problema, quién es responsable de la acción correctiva, la acción correctiva que se tomó y por quién, y cuándo se cerró finalmente el problema. . El Registro de problemas sirve como un registro de los problemas que se identificaron durante la construcción y cómo finalmente se ajustaron a los documentos del contrato.
Resolución de Deficiencia
Una vez que se ha identificado una deficiencia, puede requerirse que el equipo de diseño emita un Informe de Acción Correctiva (CAR). A cada CAR se le asignará un número de identificación único, se enumerará la deficiencia y el sistema con el que está asociado, se incluirá una descripción de la deficiencia y la acción correctiva recomendada por el miembro del equipo de diseño, se incluirá la documentación del contratista de que la acción correctiva se completó con éxito e incluirá la verificación por parte de CxA de que se completó la acción correctiva. El CxA puede ayudar con la resolución de problemas y deficiencias, pero en última instancia, esa responsabilidad reside en el contratista y el equipo de diseño.
Listas de verificación de instalación y puesta en marcha
El CxA trabaja con el contratista para completar las listas de verificación de instalación y puesta en marcha para cada pieza del equipo comisionado y aprueba las listas de verificación completas. Las listas de verificación de instalación y puesta en marcha pueden ser listas de verificación estándar desarrolladas por el fabricante del equipo, o pueden ser listas de verificación personalizadas desarrolladas por el CxA y el equipo de diseño.
Listas de verificación prefuncionales
El CxA desarrolla listas de verificación prefuncionales, o listas de verificación de preparación del sistema, como un medio para documentar que todos los componentes, equipos y sistemas están listos para las pruebas funcionales. El contratista completa las listas de verificación prefuncionales y las envía al CxA antes de las pruebas funcionales.
Pruebas Funcionales Preliminares del Sistema de Control
Antes de realizar la prueba funcional de los sistemas HV AC, el sistema de control debe probarse funcionalmente a un nivel suficiente para demostrar que se puede usar para probar, ajustar y equilibrar los sistemas HV AC.
Plan de ejecución de prueba, ajuste y balanceo (TAB)
El plan de ejecución de TAB es preparado por el contratista de TAB y explica los medios y métodos que el contratista de TAB utilizará para probar, ajustar y equilibrar los sistemas HVAC. El CxA revisará el plan de ejecución de TAB antes de que comiencen las pruebas, los ajustes y el equilibrio.
Informe de prueba, ajuste y balanceo (TAB)
Una vez que se completan las listas de verificación prefuncionales para todos los sistemas HVAC y se completa la prueba funcional preliminar del sistema de control, el contratista de TAB prueba, ajusta y equilibra los sistemas HVAC de acuerdo con el plan de ejecución de TAB en cooperación con el contratista de HVAC y el contratista del sistema de control. Una vez completado, el contratista de TAB envía el informe final de TAB al ingeniero mecánico para su revisión y aprobación. Una vez aprobado por el ingeniero mecánico, el CxA aprobará el informe TAB después de verificar en el campo una muestra de los resultados TAB con el contratista TAB. Las deficiencias en el informe TAB descubiertas por el CxA durante la verificación de campo se identifican en el Registro de problemas o mediante CAR y deben ser abordadas por el contratista TAB. Si se identifican deficiencias sustanciales en el informe TAB, el CxA puede aumentar el muestreo de los resultados TAB para la verificación de campo de seguimiento.
Pruebas funcionales
Una vez que se hayan completado las pruebas prefuncionales de todos los componentes, equipos y sistemas, y el CxA haya aprobado el informe TAB final, pueden comenzar las pruebas funcionales de los sistemas HV AC. En general, las pruebas funcionales se realizan de simples a complejas: desde el nivel de componente hasta el nivel de equipo, desde el nivel de equipo hasta el nivel de sistema y desde el nivel de sistema hasta el nivel intersistema. Las pruebas funcionales en los niveles de componentes y equipos aseguran que todas las partes de los sistemas HVAC funcionen individualmente antes de que se prueben funcionalmente los sistemas HVAC más grandes. Las pruebas funcionales en el nivel entre sistemas involucran múltiples sistemas, como los sistemas de alarma contra incendios y CA HV, y solo se pueden realizar una vez que todos esos sistemas se hayan probado individualmente.
Durante las pruebas funcionales de los sistemas HVAC, el CxA verifica que los procedimientos de pruebas funcionales de componentes, equipos, sistemas e intersistemas desarrollados durante la fase de diseño y ajustados durante la fase de construcción se ejecuten con éxito. La prueba funcional real de los sistemas encargados la realiza el contratista y está documentada por el CxA. Los elementos de incumplimiento son identificados por el CxA en el Registro de problemas o a través de los CAR y el contratista vuelve a probar los sistemas hasta que se logra un desempeño satisfactorio.
Una vez que se completa la prueba funcional y comienza la etapa inicial de ocupación, el CxA revisa una muestra de registros de tendencias para varios sistemas HVAC para garantizar que los sistemas continúen funcionando correctamente en todos los modos de operación.
También puede ser necesaria la puesta en marcha estacional, que incluye pruebas funcionales de los sistemas HVAC en condiciones estacionales reales. Por ejemplo, un modo de operación de economizador del lado del aire no puede probarse funcionalmente en las condiciones extremas de temperatura exterior de invierno y verano. Las pruebas funcionales de este modo de operación requerirán temperaturas exteriores en los 50 F. Además, los sistemas de calefacción no pueden probarse adecuadamente en el verano, ni los sistemas de refrigeración pueden probarse adecuadamente en el invierno.
Fase de Ocupación y Operaciones
Después de la finalización sustancial del proyecto, los profesionales de diseño, CxA y los contratistas se aseguran de que el propietario esté debidamente capacitado en las operaciones y el mantenimiento de los sistemas encargados. Junto con el equipo de diseño, el CxA revisa y aprueba los documentos de cierre, como el manual de operaciones y mantenimiento, el plan de mantenimiento preventivo y los planos de registro para garantizar el cumplimiento de las especificaciones del proyecto.
La puesta en servicio continúa más allá de la aceptación por parte del propietario de los sistemas puestos en servicio durante el período de garantía con un control continuo de los sistemas puestos en servicio por parte de CxA, incluida una revisión de las operaciones del edificio cada 10 meses. Después de 10 meses de ocupación, el CxA debe revisar cualquier problema pendiente relacionado con la puesta en marcha original y estacional. El CxA también debe entrevistar al personal de la instalación para identificar inquietudes con la operación de los sistemas HVAC, determinando qué elementos debe abordar el contratista bajo garantía. El CxA también debe revisar el plan de mantenimiento preventivo con el personal de mantenimiento de la instalación y actualizarlo según sea necesario. Finalmente, el CxA documenta todas las actividades del proceso de puesta en servicio en el informe final de puesta en servicio que se envía al propietario. Aunque el proceso formal de puesta en servicio finaliza con el informe final de puesta en servicio, la puesta en servicio debe continuar durante toda la vida útil de la instalación para garantizar el cumplimiento continuo de la OPR.
Referencia
HVAC Design Sourcebook, Angel, W. Larsen
