El proceso de puesta en servicio está definido por la Guía ASHRAE 0-2013 El Proceso de Puesta en Servicio como “Un proceso orientado a la calidad para lograr, verificar y documentar que el desempeño de las instalaciones, sistemas y conjuntos cumple con los objetivos y criterios definidos.“El proceso de puesta en servicio abarca todos los componentes del edificio, incluida la envolvente del edificio, la electricidad, la protección contra incendios, la seguridad humana, los datos y las telecomunicaciones, la plomería y los sistemas HVAC.
Introducción
La puesta en servicio normalmente la facilita la autoridad encargada de la puesta en servicio (CxA), que a menudo es contratada directamente por el propietario para actuar como un tercero imparcial durante todo el proceso de puesta en servicio. El CxA desarrolla e implementa el plan de puesta en servicio; desarrolla las especificaciones de puesta en servicio; confirma la incorporación de las especificaciones de puesta en servicio en los documentos del contrato; realiza actividades de puesta en servicio durante las fases de construcción, ocupación y operación; y documenta todas las actividades del proceso de puesta en servicio en el informe de puesta en servicio.
Es importante señalar que la puesta en servicio no es una actividad que ocurre en un momento determinado (al finalizar la construcción), sino que es un proceso que comienza en la fase de prediseño y continúa durante las operaciones y el mantenimiento de los sistemas puestos en servicio. Una puesta en marcha adecuada garantiza que los objetivos y criterios establecidos originalmente por el propietario para el proyecto sean realmente implementados por los equipos de diseño, construcción, operaciones y mantenimiento.
Fase de prediseño
El proceso de puesta en marcha comienza en la fase de prediseño cuando el propietario establece los objetivos del proyecto. Estos objetivos se comunican al CxA y al equipo de diseño, quienes ayudan al propietario a preparar los Requisitos del proyecto del propietario (OPR). La OPR define los objetivos del proyecto, como los de eficiencia energética, sostenibilidad, requisitos funcionales, consideraciones de costos y requisitos de operación y mantenimiento.
El CxA desarrolla el plan de puesta en servicio preliminar con aportes del equipo de diseño para describir las actividades del proceso de puesta en servicio y cómo las actividades serán implementadas por los equipos de diseño, construcción, operaciones y mantenimiento.
Fase de diseño
Durante la fase de diseño, el equipo de diseño incorpora los objetivos de la OPR en la Base del Diseño (BOD), una descripción narrativa del proyecto que identifica cómo el proyecto abordará cada uno de los elementos establecidos en la OPR. El BOD se convierte en el documento guía en la preparación de los documentos del contrato (planos y especificaciones). El BOD incluye una descripción de los parámetros de diseño; sistemas y conjuntos; códigos, normas y directrices aplicables; y fabricantes específicos que se utilizarán como base del diseño. Una vez completos, los documentos del contrato deben incorporar todos los elementos identificados en la OPR y la BOD. El OPR y el BOD pueden revisarse durante el curso del diseño, principalmente en respuesta a las directivas del propietario.
Durante la fase de diseño, el CxA:
- Realiza una revisión enfocada de los documentos de diseño para garantizar que se hayan abordado la OPR y la BOD.
- Desarrolla especificaciones completas de puesta en servicio para todos los sistemas puestos en servicio, incluida una descripción del proceso de puesta en servicio; resolución de deficiencias; listas de verificación de instalación, puesta en marcha y prefuncional; requisitos de pruebas funcionales; y criterios de aceptación.
- Garantiza que el equipo de diseño incorpore las especificaciones de puesta en servicio en los documentos del contrato.
- Finaliza el plan de puesta en marcha para las fases de construcción y ocupación y operación.
No es responsabilidad del CxA asegurar que el diseño cumpla con los códigos, estándares y lineamientos aplicables, es decir, es responsabilidad del equipo de diseño.
Fase de construcción
Después de la oferta y la adjudicación al contratista seleccionado, el proyecto pasa a la fase de construcción, donde continúa la puesta en servicio con la revisión de la presentación; registro de problemas; resolución de deficiencias; listas de verificación de instalación y puesta en marcha; listas de verificación prefuncionales; revisión del plan de ejecución de pruebas, ajustes y balanceos (TAB); revisión del informe del TAB; verificación de una muestra de resultados del TAB; y pruebas funcionales. La fase de construcción se completa en el punto de finalización sustancial.
Durante la fase de construcción, el CxA coordina todo el proceso de puesta en marcha, incluida la programación de las actividades de puesta en marcha para coordinar con la entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos. El CxA también garantiza que el contratista complete todas las listas de verificación necesarias de instalación, puesta en marcha y prefuncional. El CxA afina los requisitos de pruebas funcionales para los sistemas encargados con el aporte del equipo de diseño y los contratistas. Los sistemas puestos en servicio deben equilibrarse y confirmarse que están listos para las pruebas antes de que comience cualquier prueba funcional.
Las pruebas funcionales de los sistemas puestos en servicio las realiza el contratista bajo la dirección del CxA. Es responsabilidad del CxA observar el desempeño de los sistemas puestos en servicio y documentar los resultados en el informe de puesta en servicio.
Revisión de envío
Aunque el equipo de diseño tiene la responsabilidad principal de garantizar que las presentaciones aborden los requisitos de diseño, el CxA también confirma que se haya cumplido con la OPR y que se hayan presentado y presentado los documentos de puesta en marcha apropiados, como la instalación, la puesta en marcha y las listas de verificación prefuncionales. son apropiados para los equipos y sistemas puestos en servicio. El CxA también revisa la presentación del plan de ejecución del TAB.
Registro de problemas
Durante el transcurso de la construcción, CxA mantiene un Registro de Problemas, que es un registro continuo de los problemas identificados por el propietario o cualquier miembro del equipo de diseño o construcción, que deben ser abordados por el contratista. A cada problema se le asigna un número de identificación único, la fecha en que fue identificado y por quién, una descripción del problema, quién es responsable de la acción correctiva, la acción correctiva que se tomó y por quién, y cuándo finalmente se cerró el problema. . El Registro de Problemas sirve como un registro de los problemas que se identificaron durante la construcción y cómo finalmente se ajustaron a los documentos del contrato.
Resolución de deficiencia
Una vez que se ha identificado una deficiencia, es posible que sea necesario que el equipo de diseño emita un Informe de acción correctiva (CAR). A cada CAR se le asignará un número de identificación único, enumerará la deficiencia y el sistema con el que está asociado, incluirá una descripción de la deficiencia y la acción correctiva recomendada por el miembro del equipo de diseño, incluirá documentación del contratista que indica que la acción correctiva se completó con éxito e incluirá la verificación por parte del CxA de que se completó la acción correctiva. El CxA puede ayudar a resolver problemas y deficiencias, pero en última instancia esa responsabilidad reside en el contratista y el equipo de diseño.
Listas de verificación de instalación y puesta en marcha
El CxA colabora con el contratista en la cumplimentación de las listas de control de instalación y puesta en marcha de cada equipo puesto en servicio y aprueba las listas de control cumplimentadas. Las listas de verificación de instalación y puesta en marcha pueden ser listas de verificación estándar desarrolladas por el fabricante del equipo, o pueden ser listas de verificación personalizadas desarrolladas por el CxA y el equipo de diseño.
Listas de verificación prefuncionales
El CxA desarrolla listas de verificación prefuncionales, o listas de verificación de preparación del sistema, como un medio para documentar que todos los componentes, equipos y sistemas están listos para las pruebas funcionales. El contratista completa las listas de verificación prefuncionales y las envía al CxA antes de las pruebas funcionales.
Pruebas funcionales preliminares del sistema de control
Antes de realizar pruebas funcionales de los sistemas HV AC, el sistema de control debe probarse funcionalmente a un nivel suficiente para demostrar que puede usarse para probar, ajustar y equilibrar los sistemas HV AC.
Plan de ejecución de pruebas, ajustes y equilibrio (TAB)
El plan de ejecución de TAB lo prepara el contratista de TAB y explica los medios y métodos que utilizará para probar, ajustar y equilibrar los sistemas HVAC. El CxA revisará el plan de ejecución del TAB antes de que comiencen las pruebas, ajustes y balanceos.
Informe de prueba, ajuste y equilibrio (TAB)
Una vez completadas las listas de verificación prefuncionales para todos los sistemas HVAC y las pruebas funcionales preliminares del sistema de control, el contratista TAB prueba, ajusta y equilibra los sistemas HVAC de acuerdo con el plan de ejecución de TAB en cooperación con el contratista HVAC y el contratista del sistema de control. Una vez completado, el contratista TAB envía el informe TAB final al ingeniero mecánico para su revisión y aprobación. Una vez aprobado por el ingeniero mecánico, el CxA aprobará el informe TAB después de verificar en campo una muestra de los resultados del TAB con el contratista del TAB. Las deficiencias en el informe TAB descubiertas por el CxA durante la verificación de campo se identifican en el Registro de problemas o a través de los CAR y deben ser abordadas por el contratista TAB. Si se identifican deficiencias sustanciales en el informe TAB, el CxA puede aumentar el muestreo de los resultados del TAB para la verificación de seguimiento en el campo.
Pruebas funcionales
Una vez que se hayan completado las pruebas prefuncionales de todos los componentes, equipos y sistemas, y el CxA haya aprobado el informe TAB final, se podrán comenzar las pruebas funcionales de los sistemas HV AC. En general, las pruebas funcionales se realizan de simples a complejas: desde el nivel de componentes hasta el nivel de equipos, desde el nivel de equipos hasta el nivel de sistemas y desde el nivel de sistemas hasta el nivel entre sistemas. Las pruebas funcionales a nivel de componentes y equipos garantizan que todas las partes de los sistemas HVAC funcionen individualmente antes de que se prueben funcionalmente los sistemas HVAC más grandes. Las pruebas funcionales a nivel entre sistemas involucran múltiples sistemas, como los sistemas HV AC y de alarma contra incendios, y solo se pueden realizar una vez que todos esos sistemas hayan sido probados individualmente.
Durante las pruebas funcionales de los sistemas HVAC, el CxA verifica que los procedimientos de prueba funcional de componentes, equipos, sistemas e intersistemas desarrollados durante la fase de diseño y ajustados durante la fase de construcción se ejecuten con éxito. Las pruebas funcionales reales de los sistemas puestos en servicio las realiza el contratista y las documenta el CxA. El CxA identifica los elementos de incumplimiento en el Registro de problemas o a través de los CAR y el contratista vuelve a probar los sistemas hasta que se logra un desempeño satisfactorio.
Una vez completadas las pruebas funcionales y comienza la etapa inicial de ocupación, el CxA revisa una muestra de registros de tendencias para varios sistemas HVAC para garantizar que los sistemas continúen funcionando correctamente en todos los modos de operación.
También puede ser necesaria una puesta en servicio estacional, que incluye pruebas funcionales de los sistemas HVAC en condiciones estacionales reales. Por ejemplo, el modo de funcionamiento de un economizador en la zona de operaciones no se puede probar funcionalmente en las condiciones extremas de temperatura exterior del invierno y el verano. Las pruebas funcionales de este modo de operación requerirán temperaturas exteriores de 50 grados F. Además, los sistemas de calefacción no se pueden probar adecuadamente en el verano, ni los sistemas de enfriamiento se pueden probar adecuadamente en el invierno.
Fase de Ocupación y Operaciones
Después de la finalización sustancial del proyecto, los profesionales del diseño, CxA y los contratistas se aseguran de que el propietario esté adecuadamente capacitado en las operaciones y el mantenimiento de los sistemas encargados. Junto con el equipo de diseño, el CxA revisa y aprueba los documentos de cierre, como el manual de operación y mantenimiento, el plan de mantenimiento preventivo y los planos de registro para asegurar el cumplimiento de las especificaciones del proyecto.
La puesta en servicio continúa más allá de la aceptación del propietario de los sistemas encargados durante el período de garantía con un monitoreo continuo de los sistemas encargados por parte de CxA, incluida una revisión de 10 meses de las operaciones del edificio. Después de 10 meses de ocupación, el CxA deberá revisar cualquier cuestión pendiente relacionada con la puesta en servicio original y estacional. El CxA también debe entrevistar al personal de la instalación para identificar inquietudes con el funcionamiento de los sistemas HVAC y determinar qué elementos debe abordar el contratista bajo garantía. El CxA también debe revisar el plan de mantenimiento preventivo con el personal de mantenimiento de las instalaciones y actualizarlo según sea necesario. Finalmente, el CxA documenta todas las actividades del proceso de puesta en servicio en el informe final de puesta en servicio que se presenta al propietario. Aunque el proceso formal de puesta en servicio finaliza con el informe final de puesta en servicio, la puesta en servicio debe continuar durante toda la vida útil de la instalación para garantizar el cumplimiento continuo de la OPR.
Referencia
Libro de consulta de diseño de HVAC, Angel, W. Larsen